MESSAGGIO

Mittente: DGIEPM - Ufficio VII
Numero protocollo: 308/424313
Data: 27.10.2005
Posizione:

Oggetto: Legge 459/2001 sul voto all'estero. Attività preparatorie elezioni politiche 2006. Avvio della prima fase della campagna informativa.
Riferimento:

Urgenza: URGENTE
Diffusione: Generale
Modalità: Informativa

Redazione: Cavallari
Firma: Benedetti

Destinatario: Tutte le Rappresentanze diplomatiche - Tutti gli Uffici consolari
Visione: GABI/SEG.GEN./SICC-00-01/STAMPA-00/DGIT-00-01-SEGR.ESEC. C.G.I.E.
Visione esterna al MAE: MIM/Ufficio del Consigliere Diplomatico presso il MINT.

Testo:

Nell' ambito delle attività preparatorie alle prossime elezioni politiche, che si svolgeranno nella primavera 2006, è stato predisposto uno scadenzario ( v. allegato), contenente una prima sintetica esemplificazione dei principali compiti da assolvere per l' applicazione della legge 459/2001 e del suo regolamento di attuazione.
Tale scadenzario verrà successivamente sostituito da altro più puntuale, una volta ufficializzata la data dell' evento elettorale.

Tra le attività da intraprendere subito, nei Paesi ove è stato possibile raggiungere l' intesa in forma semplificata prevista dall' articolo 19 della Legge 459/2001, vi è la prima fase della campagna informativa, finalizzata all' esercizio del diritto di opzione e alle modalità del voto all' estero per corrispondenza.
Come di consueto, sarà compito di codeste Rappresentanze diplomatiche effettuare l' attenta supervisione ed il coordinamento delle operazioni che si svolgeranno nel corso di tale attività anche nei confronti dei propri Uffici consolari dipendenti.
In questa prima fase, precedente l' indizione delle votazioni, l' obiettivo è quello di rammentare al cittadino italiano residente all' estero le modalità del voto per corrispondenza e la possibilità di esercitare il diritto di opzione, nonché il suo dovere di tenere informato l' Ufficio consolare sulla sua situazione anagrafica.
A tal fine, sono stati elaborati un testo di comunicazione e un modulo per l' opzione, pure qui allegati.
Ad entrambi si dovrà dare massima diffusione, utilizzando tutti i possibili mezzi di informazione, a titolo gratuito, essendo il competente capitolo di bilancio al momento privo di fondi.

Verranno quindi utilizzati:

" i siti web delle Sedi
" le associazioni italiane, i COMITES, i rappresentanti del CGIE, gli Enti culturali italiani, le scuole, i Patronati e ogni altra istituzione rappresentativa della collettività residente
" le emittenti radiofoniche e televisive in lingua italiana ove presenti
" i giornali dell' emigrazione
" i locali consolari accessibili al pubblico per l' affissione e la distribuzione del comunicato e del modulo
" gli incontri con la collettività
" la distribuzione del testo di comunicazione e del modulo di opzione all' utenza quotidiana di codeste Sedi
" l' indirizzo di posta elettronica, ove conosciuto

Nell' intento, altresì, di uniformare ed agevolare l' attività di informazione alla collettività da parte di codeste Sedi, il materiale da utilizzare nella prima fase della campagna informativa sarà comunque reperibile nei prossimi giorni sulla rete extranet .
Tale materiale, che dovrà essere pubblicato nella sua interezza sul sito web di ciascun Ufficio diplomatico-consolare, si compone di :
" breve riepilogo sul voto all' estero per corrispondenza per l' elezione di rappresentanti alla Camera dei Deputati e al Senato della Repubblica
" principali Frequently Asked Questions
" il testo di comunicato
" il modulo per l' opzione

Si pregano le Sedi che dovessero aver già ricevuto o che ricevano da oggi in poi le domande di opzione, di volerne verificare la validità formale, provvedendo quindi a raccoglierle per il successivo inoltro al Mininterno per via telematica nei termini previsti.

Le Sedi accreditate nei Paesi con i cui Governi non è stato ancora possibile concludere le intese in forma semplificata, si limiteranno a pubblicare sul proprio sito web il riepilogo sul voto all' estero e un breve comunicato per informare i connazionali che possono votare solo recandosi in Italia, usufruendo del 75% del rimborso del biglietto di viaggio.

Per quanto riguarda, infine, la rete diplomatico-consolare in Canada, si prega di soprassedere, per il momento, all' avvio della campagna informativa ivi incluso quanto indicato al paragrafo precedente in attesa che quel Governo renda formalmente nota la sua posizione in merito all' accettazione dell' intesa.

Firma e funzione: Min. Plen. Adriano Benedetti, Direttore Generale per gli Italiani all' Estero e le Politiche Migratorie.